Actividad 2 La importancia de priorizar

A lo que se refiere priorizar es a comenzar por las acciones que te generen un mayor beneficio.

Para lograr esto, debemos de listar las tareas o actividades que vamos a realizar y después determinar qué acciones o tareas son las más importantes y las más urgentes.

IMPORTANTES: tareas o actividades que inciden de alguna forma en las áreas estratégicas de tu vida.

URGENTES: tareas o actividades que deben realizarse en un plazo muy breve de tiempo o, de lo contrario, habrá un impacto significativo o no.

¿Desde tu punto de vista es importante priorizar?

Sí es importante priorizar porque es un aspecto relevante en nuestras vidas ya que nos permite tener una buena organización y así mismo hacer un buen uso tanto de nuestro tiempo como de las actividades que realizamos. Sin duda nosotros debemos tomar en cuenta los diferentes aspectos que menciona el cuadrante de priorización, pues nos puede ayudar mucho respecto a saber manejarnos en la vida cotidiana, tanto laboral como personal.

Además si logramos establecer prioridades podremos hacer más cosas de las que esperábamos o de las que creíamos que podíamos hacer.

¿De qué manera planeas aplicar la priorización en tus presentaciones?

En las presentaciones puedes priorizar de muchas maneras, debido a que debes de tomar en cuenta la cantidad de información que vas a proporcionar o exponer, también el público al que vas a exponerle, tener un objetivo claro o idea sobre lo que en realidad quieres transmitir para así poder enfocarte en los puntos clave de tu información y puedan entender tu punto, y abarcas la información necesaria para esto. Una vez tomando en cuenta todo esto, puedes dedicarte a organizar tu información de manera que no sea demasiada y logres tocar o abordar cada uno de los puntos, al igual debes de ir conociendo a tu público ya que si se les dificulta un punto, o quieren tomar más tiempo para algo tienes que detenerte un momento y es aquí donde tomas en cuenta lo importante y urgente.

Actividad 1 Lectura: Introducción a presentaciones multimedia

Pregunta 1

Las ventajas que tiene conocer y utilizar correctamente las Tecnologías de la Información y la Comunicación en el transcurso de mis estudios y ambiente laboral, son: primero que 

respecto a la obtención de información, puedo tener acceso a más información al igual que variada, también que puedo hacerla más interactiva y así si estoy exponiéndolo a un público puede facilitar su comprensión. Así mismo el uso correcto de éstas tecnologías puede facilitar la comunicación ya que puedo usas gráficos y texto, lo cual para muchas personas resulta mejor. De manera que ayuda porque puedo saber a qué tipo de público me voy a dirigir ya sea a un grupo de estudiantes o a un grupo de empresarios, así que haciendo un buen uso de esto me puede beneficiar en los dos ámbitos.

Por el contrario, hay también algunas desventajas como: debido a que hay aún más información debido a su fácil acceso, hay más probabilidades de que sea errónea o que la fuente no sea muy confiable, el cual es un aspecto que debemos tener en cuenta ya que en el ambiente laboral debemos ser profesionales y buscar en fuentes confiables.

Otra desventaja es que en ocasiones las TIC´s no se usan adecuadamente y puede ocasionar un problema tanto en una empresa como en la universidad.

Pregunta 2

La multimedia al ser un conjunto de medios, una de las ventajas que tiene ello es que puedes generar diversas opciones y así lograr que una mejor interacción con las demás personas, además otra ventaja de utilizar correctamente las presentaciones multimedia es que puedes expresar mejor ya sea un tema, opinión, e incluso una propuesta para tu trabajo ya que si usas adecuadamente los medios lograrás un buen resultado. Así que de esta manera se puede hacer un buen uso si realizas un taller, ya que puedes hacer uso de las presentaciones para interactuar con los participantes de tu taller y hacer que les guste.

También con respecto a la universidad, una ventaja sería que puedes dar a conocer adecuadamente tus trabajos escritos o prácticos, ya que los puedes plasmar es las presentaciones y hacer que lo digas sea realmente lo que quisiste transmitir.
Algunas desventajas son: el hecho de que hagas un mal uso de las presentaciones multimedia puede provocar que se altere tu contenido, que no des el mensaje que realmente quieres dar, además de que en lugar de que sea algo creativo y una herramienta que te ayude, será lo contrario por lo que ocasionará que no obtengas los resultados que esperas.

Pregunta 3 

El desarrollo tanto de las TIC´s como de las presentaciones multimedia en los siguientes años, me parece que será muy rápido ya que hoy en día es algo en lo que muchas personas muestran interés además de que se les facilita. Así que considerando todo el avance que han tenido ambas, me parece que será mucho mejor después, ya que se mejorarán los medios, los programas y puede ser que se creen más, lo que nos llevará a actualizarnos y a poner más empeño en ello. 

Finalmente lo que se busca hoy en día es tener más acceso a diferentes cosas, y que sea mucho más fácil realizar nuestras labores. Sin embargo creo que además de eso deberían de tomarse en cuenta otros aspectos como el hecho de que la información sea verídica, que las fuentes sean más confiables y que exista más control respecto a las personas que publican información. De esta manera podremos tener un mejor contenido sin necesidad de preocuparnos tanto por averiguar si la información es correcta, de igual forma sería indispensable usar adecuadamente estas dos herramientas para aprovecharlas al máximo.